Le maintien de votre pouvoir d’achat est pour nous indispensable. Ceci passe par l’indexation automatique des salaires et une augmentation du salaire réel. Mais qu’en est-il exactement de votre situation et de votre rémunération? Pour mieux comprendre les différents éléments qui composent celle-ci, nous vous invitons à consulter votre fiche de paie. Ce document, que vous recevez chaque mois, contient une mine d’informations à ce sujet.

J’ai touché mon salaire de mars. Mon employeur doit-il me donner une fiche de paie ?

Oui. Lors de chaque paiement, vous devez recevoir un décompte reprenant tous les éléments de votre rémunération et les différentes retenues. La fiche de paie (ou fiche de salaire) vous permet de vérifier si votre salaire correspond aux prestations fournies; si les absences ont bien été intégrées, etc.

En outre, tous les ans, votre employeur doit vous remettre un décompte individuel comprenant pour chaque période de paie, pour chaque trimestre et pour l’ensemble de l’année, toutes les composantes de votre rémunération. Ce décompte individuel vous permet de compléter votre déclaration fiscale. En plus de votre décompte individuel vous recevez également une fiche fiscale (281.10). Cette fiche fiscale est différente de votre décompte individuel : elle ne reprend que les données dont vous avez besoin pour remplir votre déclaration fiscale.

Attention, gardez bien précieusement l'original ou une copie de votre décompte individuel de l'année 2021.

Vous pouvez pourquoi pas le conserver avec votre contrat de travail, par exemple. Cela vous permettra de prouver facilement le montant de votre salaire annuel lorsque votre contrat prendra fin. Pour plus d'info, lisez le Bon tuyau de Bon Contrat.

Quelles données doivent figurer sur ma fiche de paie ?

Vous devez retrouver sur votre fiche de paie au moins les éléments suivants :

• Votre salaire brut
• La cotisation ONSS (patronale et personnelle)
• Votre salaire imposable
• Le précompte professionnel
• Votre salaire net
• Renseignements de l’employé
• Renseignements de l’employeur
• Montant non taxable
• Avantages en nature
• Période de paiement
• Nombre de jours ou d'heures
• Eventuelles saisies sur salaire ou amendes

Qu’est-ce que le salaire brut ?

Votre salaire brut est votre salaire de base, avant toute contribution de type fiscal ou social. Outre le salaire pour les jours prestés ( salaires fixes) et les éventuelles commissions, font en fait partie de votre salaire brut : 

• les sursalaires pour heures supplémentaires;
• le pécule de vacances (simple et double);
• le salaire versé pour les jours fériés légaux;
• le salaire garanti en cas d’incapacité de travail;
• les indemnités de préavis et de rupture;
• les primes et indemnités qui sont contractuellement redevables;
• les avantages en nature;
• le salaire versé pour les congés-éducation payés
• les cotisations versées par votre employeur à une assurance-groupe;
• les treizième mois, primes de fin d’année, participations aux bénéfices s'ils sont dus en vertu du contrat de travail ou d’une convention collective (ou s'ils font partie des usages de l’entreprise).
• les chèques-repas

Qu’est-ce que la cotisation ONSS ?

C’est votre contribution à la sécurité sociale. La contribution ONSS est un pourcentage de votre salaire brut.

Pour les employés, la contribution représente 13,07% du salaire brut à 100%. Les travailleurs ayant un salaire entre €1741,14 et €2717,30 brut (montants au 01/01/2022 bénéficient d’une diminution des cotisations sociales personnelles appelée «Bonus à l’emploi». Ce bonus fait en sorte que vous obtenez un salaire mensuel net plus élevé sans que votre salaire brut soit augmenté pour autant. Pour le calcul de ce bonus, prenez contact avec votre délégué ou votre régionale.

Pour les ouvriers, les cotisations ONSS représentent 13,07% sur l’équivalent de 108% du salaire brut. La raison? Le pécule de vacances est payé par l’ONVA (caisse de vacances) et non par votre employeur comme pour les employés.

A côté des cotisations ordinaires de sécurité sociale (13,07%), il existe également des cotisations dites spéciales. Pourquoi spéciales ? Parce qu’elles ne sont pas directement destinées aux différentes branches de la sécurité sociale ou ne sont dues que dans certaines circonstances. Ces cotisations peuvent être tant à charge de l’employeur que du travailleur. Contactez votre délégué ou votre régionale afin d’avoir un complément d’informations. 

Qu’est-ce que le précompte professionnel ?

C'est le paiement anticipé des impôts des personnes physiques. Le précompte professionnel se calcule sur base du salaire net imposable et se répartit en prélèvements normaux (pour les rémunérations normales/périodiques) et prélèvements exceptionnels (pour les rémunérations à caractère exceptionnel/non périodiques). Contactez votre délégué ou votre régionale afin d’avoir un complément d’informations.

Qu’est-ce que le salaire net ?

Votre salaire brut - votre contribution ONSS - le précompte professionnel = votre salaire net. 

S’ajoute à votre salaire net:

• l'abonnement social (remboursement frais de déplacement) : votre employeur est tenu d’intervenir dans le remboursement de vos frais déplacement domicile-lieu de travail pour toute utilisation d’un moyen de transport public et quel que soit le montant de votre rémunération. Contactez votre délégué ou votre régionale afin d’avoir un complément d’informations.
• les frais remboursés
• les écochèques

A retirer de votre salaire net:

• les contributions spéciales pour la sécurité social
• le prélèvement pour l'assurance-groupe
• les avantages de toute nature (GSM, utilisation privée d’une voiture  de société, utilisation privée d’un PC ou d’une connexion internet mis gratuitement à votre disposition par votre employeur)
• Saisie sur salaire ou report de salaire
• Acomptes
• Votre intervention dans le coût des chèques repas à concurrence de €1,09 au minimum.

Votre salaire net vous sera payé par virement, assignation postale ou chèque sur votre compte bancaire ou postal. 

Payer le salaire de la main à la main est une pratique interdite en Belgique depuis le 1er octobre 2016. Afin de tenir compte de certaines situations sur le terrain, il était cependant permis aux partenaires sociaux des différents secteurs de conclure des accords autorisant le paiement du salaire en cash, à condition qu’il soit mentionné sur la fiche de paie.

Qu’est-ce que le salaire net imposable ?

Votre salaire brut - les cotisations sociales = votre salaire imposable (auquel vous ajoutez vos avantages en nature). 

Pourquoi ma commission paritaire apparaît-elle sur ma fiche de paie ?

La fiche de salaire mentionne généralement la commission paritaire: cette mention permettra de vérifier si les conditions de salaire et de travail de votre secteur sont respectées, notamment en ce qui concerne le salaire minimum, l'indexation et les augmentations conventionnelles, la prime de fin d'année et la durée de travail.